Personalsachbearbeiter (m/w/d) Detmold

Du bezeichnest Deinen Arbeitsstil als gewissenhaft, engagiert und zuverlässig – Du bist auf „zack“ und denkst mit?

Du bist aufgeschlossen, hast gerne Kontakt zu anderen Menschen und bringst erste Erfahrung im Bereich der Personalsachbearbeitung mit?

Dann suchen wir Dich als Verstärkung für unser bisher 2-köpfiges Team der Personalabteilung!

Wir betreuen von Detmold aus alle 8 Kanzlei-Standorte der dhs-Gruppe mit ca. 200 Mitarbeiter/innen. Aufgrund des starken Wachstums benötigen wir zukünftig weitere Unterstützung im Bereich der Personalbetreuung.

Standort: Detmold
Beschäftigungsart: Vollzeit
Eintrittsdatum: ab sofort

Deine Aufgaben bei uns

• Personaladministration

  • Du betreust unsere Mitarbeiter/innen vom On- bis zum Offboarding
  • Du verwaltest unsere Zeiterfassung und bearbeitest Urlaubsanträge und Krankmeldungen
  • Du organisierst Mitarbeitergespräche
  • Du erstellst Arbeitsverträge und Arbeitszeugnisse
  • Du unterstützt bei der kontinuierlichen Digitalisierung unserer Personalakten, damit wir zukünftig auch in der Personalabteilung komplett digital arbeiten können

• Vorbereitende Lohnbuchhaltung

  • Du bereitest alle relevanten Informationen für die externe Lohnbuchhaltung vor und stehst bei Rückfragen als Ansprechpartner/in zur Verfügung

• Bewerbungsmanagement & Rekrutierung

  • Du veröffentlichst Stellenanzeigen auf unserer Homepage und diversen Jobportalen
  • Du behältst den Überblick über unser Bewerbermanagement
  • Du terminierst Vorstellungsgespräche
  • Du organisierst unsere Teilnahme an Berufsmessen und Berufsinformationstagen

• Unterstützung bei diversen HR Projekten

  • Unsere Kanzlei entwickelt sich stetig weiter, daher gibt es immer interessante Projekte, in die Du Dich einbringen kannst
  • Unser aktuelles Projekt: Entwicklung von Workflows und Prozessen in der neu eingeführten Personalmanagementsoftware HRworks

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise mit Personalschwerpunkt (z.B. Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Personalfachkauffrau (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d))
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
• Erfahrung in der Arbeit mit einer Personalmanagementsoftware wünschenswert
• Du arbeitest strukturiert und behältst stets den Überblick
• Du bringst eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit und bist verschwiegen
• Du hast Spaß an Veränderungen und kannst Dich flexibel auf neue Anforderungen einstellen

Darauf kannst Du Dich freuen

• Eine moderne Unternehmenskultur
• Digitales Arbeiten - Wir arbeiten bereits mit einer digitalen Personalmanagementsoftware und arbeiten daran, die letzten Papierakten verschwinden zu lassen
• Ein kleines Team, das eng zusammenarbeitet und sich auf Deine Unterstützung freut
• Kurze Entscheidungswege
• Die Möglichkeit, die Zukunft unserer Personalabteilung aktiv mitzugestalten